¿Qué es Stock Plus?
Stock Plus es un programa especializado en la gestión de materiales y herramientas diseñado para atender necesidades de empresas dedicadas a industrias como constructoras, mantenimiento y reparación, fabricación, instalaciones elécticas, etc. Proporciona un control preciso de la ubicación de herramientas en los proyectos, así como la capacidad de registrar entradas y salidas de materiales y herramientas en dichos proyectos.
Además, el programa genera archivos en formato PDF para cotizaciones y órdenes de compra, lo que facilita el proceso de adquisición de suministros. También ofrece gráficos visuales que muestran los montos de materiales por proyecto, así como las entradas y salidas registradas. Esto permite una fácil visualización y análisis de la información.
El sistema admite múltiples usuarios registrados y ofrece un control exhaustivo del historial de operaciones de cada usuario. Esto garantiza la transparencia y la rendición de cuentas en el manejo de los materiales y herramientas.
Con Stock Plus, las empresas pueden optimizar su gestión de inventario, mejorar la eficiencia en los proyectos y tener un control completo sobre sus recursos.
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Módulo Inventario
Compuesto por los submódulos: entradas, salidas, inventario, devoluciones y traslados y búsqueda de herramientas.
Entradas: proporciona el control de los materiales y herramientas que ingresan a su empresa.
Salidas: le brinda un control completo sobre los materiales y herramientas que salen de su empresa. Con esta funcionalidad, puede seleccionar el proyecto correspondiente y asignar al encargado de la salida, asegurando un seguimiento preciso. Además, Stock Plus ofrece la opción de generar cotizaciones o boletas de salida, proporcionándole una documentación clara y detallada de los materiales que se están entregando. Esto le permite mantener un registro exacto de las salidas y facilita el proceso de documentación y facturación.
Inventario: desde aquí puede visualizar información de cada producto, así como editar el inventario existente o agregar nuevos artículos.
Devoluciones y traslados: Stock Plus le ofrece una gestión eficiente para realizar devoluciones de herramientas o materiales a la oficina central, así como para trasladar sus recursos entre proyectos.
Búsqueda de herramientas: puede buscar las herramientas entre los distintos proyectos o conocer qué herramientas se encuentran en un proyecto específico.
Módulo Inventario
Compuesto por los submódulos: entradas, salidas, inventario, devoluciones y traslados y búsqueda de herramientas.
Entradas: proporciona el control de los materiales y herramientas que ingresan a su empresa.
Salidas: le brinda un control completo sobre los materiales y herramientas que salen de su empresa. Con esta funcionalidad, puede seleccionar el proyecto correspondiente y asignar al encargado de la salida, asegurando un seguimiento preciso. Además, Stock Plus ofrece la opción de generar cotizaciones o boletas de salida, proporcionándole una documentación clara y detallada de los materiales que se están entregando. Esto le permite mantener un registro exacto de las salidas y facilita el proceso de documentación y facturación.
Inventario: desde aquí puede visualizar información de cada producto, así como editar el inventario existente o agregar nuevos artículos.
Devoluciones y traslados: Stock Plus le ofrece una gestión eficiente para realizar devoluciones de herramientas o materiales a la oficina central, así como para trasladar sus recursos entre proyectos.
Búsqueda de herramientas: puede buscar las herramientas entre los distintos proyectos o conocer qué herramientas se encuentran en un proyecto específico.
Módulo Órdenes de Compra
Compuesto por los submódulos: nueva orden de compra y órdenes de compra realizadas.
Nueva orden de compra: le permite crear fácilmente nuevas órdenes de compra en Stock Plus. Puede ingresar los detalles de los materiales y herramientas que necesita adquirir.
Órdenes de compra realizadas: le proporciona un registro completo de todas las órdenes de compra previamente realizadas en el sistema. Puede acceder a información detallada sobre cada orden de compra, incluyendo la fecha, los productos adquiridos, el proyecto y el encargado. Esto le permite tener un historial completo de sus transacciones y facilita el seguimiento de las compras realizadas.
Módulo Reportes
Compuesto por los submódulos: entradas y salidas de materiales, materiales por proyecto e Historial de operaciones
Entradas y salidas de materiales: puede acceder a gráficos que muestran el monto total de las entradas y salidas, el top 5 de materiales con más salidas, así como la cantidad de entradas y salidas realizadas. Además, tiene la opción de aplicar un filtro por rangos de fecha para visualizar la información específica que necesite. Adicionalmente, Stock Plus le brinda una tabla completa con todos los registros, donde podrá consultar y analizar en detalle cada una de las operaciones realizadas con los materiales y herramientas.
Materiales por proyecto: accede a gráficos que muestran el monto y la distribución de los materiales por proyecto, así como la distribución de las cantidades por proyecto. Además, tiene la opción de ver el top 5 de salidas de materiales por proyecto y la cantidad de salidas por día en los proyectos. También puede aplicar filtros para visualizar la información específica que necesite, tanto por rangos de fechas como por proyecto. Adicionalmente, se muestra una tabla con todos los registros, permitiéndole tomar decisiones informadas en la gestión de su inventario.
Historial de operaciones: aquí se muestra el detalle de todas las operaciones realizadas por los usuarios en el sistema. Permite realizar filtros por rangos de fechas, tipo de operación y usuario. Obteniendo una visión más específica y personalizada de las operaciones registradas en Stock Plus, lo que brinda un mayor control y seguimiento de las actividades realizadas por las personas registradas en el programa.
Módulo Reportes
Compuesto por los submódulos: entradas y salidas de materiales, materiales por proyecto e Historial de operaciones
Entradas y salidas de materiales: puede acceder a gráficos que muestran el monto total de las entradas y salidas, el top 5 de materiales con más salidas, así como la cantidad de entradas y salidas realizadas. Además, tiene la opción de aplicar un filtro por rangos de fecha para visualizar la información específica que necesite. Adicionalmente, Stock Plus le brinda una tabla completa con todos los registros, donde podrá consultar y analizar en detalle cada una de las operaciones realizadas con los materiales y herramientas.
Materiales por proyecto: accede a gráficos que muestran el monto y la distribución de los materiales por proyecto, así como la distribución de las cantidades por proyecto. Además, tiene la opción de ver el top 5 de salidas de materiales por proyecto y la cantidad de salidas por día en los proyectos. También puede aplicar filtros para visualizar la información específica que necesite, tanto por rangos de fechas como por proyecto. Adicionalmente, se muestra una tabla con todos los registros, permitiéndole tomar decisiones informadas en la gestión de su inventario.
Historial de operaciones: aquí se muestra el detalle de todas las operaciones realizadas por los usuarios en el sistema. Permite realizar filtros por rangos de fechas, tipo de operación y usuario. Obteniendo una visión más específica y personalizada de las operaciones registradas en Stock Plus, lo que brinda un mayor control y seguimiento de las actividades realizadas por las personas registradas en el programa.
Módulo Ajustes
Compuesto por los submódulos: proyectos, encargados, roles, usuarios y perfil.
Proyectos: puede agregar o editar proyectos, proporcionando información detallada acerca de cada uno. Podrá indicar si un proyecto está actualmente activo, así como su fecha de inicio y finalización.
Encargados: En este apartado, se puede agregar o editar la información de los encargados de los proyectos. Le brinda la posibilidad de mantener un registro detallado de las personas responsables de cada proyecto.
Roles: en este submódulo, puede crear o editar los roles que los usuarios tienen en el sistema. Podrá asignar permisos específicos a cada rol, lo que permitirá a los usuarios acceder únicamente a los módulos que sean relevantes para sus responsabilidades. Esta funcionalidad le brinda un control preciso sobre los niveles de acceso y las funciones disponibles para cada usuario dentro del sistema.
Usuarios: se puede agregar o editar usuarios en el sistema, asignándoles roles específicos. Una vez que se crea un nuevo usuario, el sistema automáticamente enviará un correo electrónico al destinatario con las credenciales de acceso necesarias para iniciar sesión en el sistema. Esto garantiza una experiencia fluida para los nuevos usuarios y les permite acceder rápidamente a las funcionalidades correspondientes a su rol asignado.
Perfil: en este submódulo, puede ver y editar sus datos personales. También tiene la opción de modificar su contraseña y, si lo desea, subir una imagen de perfil.
